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情報処理技術者試験の合格を目指す全受験者のための、1問1問「徹底解説」ブログです。単なる過去問の暗記ではなく、なぜその答えになるのかを本質的に理解できるよう解説します。書籍などでは学べない最新用語やトレンドを踏まえてご紹介します。

【知識】システムを動かす「仕組み」を作る!「業務設計」の構成要素|情報処理問題1000本ノック

システム開発において、プログラムを作る前の「業務そのものの流れやルール」を定義するのが業務設計です。人・物・情報の動きを具体化するための6つの柱を攻略しましょう。

■ 業務設計における主要な6つの検討項目

単なる処理フローだけでなく、組織やリソース、トラブル時の継続性まで幅広く設計します。

設計項目主な設計内容と具体例
1. 処理設計 業務フローとプロセスの定義
・業務の手順、タイミング(日次・月次など)、具体的な処理方法を可視化します。
2. 非機能設計 サービスレベルの合意(SLA)
・サービス提供時間、レスポンスタイム、可用性などの目標値を設定。必須条件かベストエフォートかを明確にします。
3. 組織設計 役割と責任の定義
・業務を遂行する部門や担当者の役割、承認権限、連絡体制などを設計します。
4. リソース設計 5大資産の配分
・人、物、金、情報、場所に加え、機材や作業スペースなどの経営資源を適切に割り当てます。
5. BCPの検討 事業継続計画(Business Continuity Plan)
・災害やシステム障害などの緊急事態において、業務をどう継続・復旧させるかを検討します。
6. 運用管理設計 モニタリングと評価基準
・業務管理指標(KPI)の設定。データの収集方法や報告のタイミング、改善サイクルを定義します。

実務へのワンポイントアドバイス

業務設計の成否は「例外処理」をどこまで詰め切れるかで決まります。正常系のフローだけでなく、「BCP」の視点を含めたイレギュラーへの備えをセットで検討することが、止まらないシステム作りの鍵となります。

※BCGは通常「ボストン・コンサルティング・グループ」や「プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント(PPM)」の文脈で使われますが、業務設計の文脈ではBCP(事業継続計画)として扱うのが一般的です。



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