【知識】システムを動かす「仕組み」を作る!「業務設計」の構成要素|情報処理問題1000本ノック
システム開発において、プログラムを作る前の「業務そのものの流れやルール」を定義するのが業務設計です。人・物・情報の動きを具体化するための6つの柱を攻略しましょう。
■ 業務設計における主要な6つの検討項目
単なる処理フローだけでなく、組織やリソース、トラブル時の継続性まで幅広く設計します。
| 設計項目 | 主な設計内容と具体例 |
|---|---|
| 1. 処理設計 | 業務フローとプロセスの定義 ・業務の手順、タイミング(日次・月次など)、具体的な処理方法を可視化します。 |
| 2. 非機能設計 | サービスレベルの合意(SLA) ・サービス提供時間、レスポンスタイム、可用性などの目標値を設定。必須条件かベストエフォートかを明確にします。 |
| 3. 組織設計 | 役割と責任の定義 ・業務を遂行する部門や担当者の役割、承認権限、連絡体制などを設計します。 |
| 4. リソース設計 | 5大資産の配分 ・人、物、金、情報、場所に加え、機材や作業スペースなどの経営資源を適切に割り当てます。 |
| 5. BCPの検討 | 事業継続計画(Business Continuity Plan) ・災害やシステム障害などの緊急事態において、業務をどう継続・復旧させるかを検討します。 |
| 6. 運用管理設計 | モニタリングと評価基準 ・業務管理指標(KPI)の設定。データの収集方法や報告のタイミング、改善サイクルを定義します。 |
実務へのワンポイントアドバイス
業務設計の成否は「例外処理」をどこまで詰め切れるかで決まります。正常系のフローだけでなく、「BCP」の視点を含めたイレギュラーへの備えをセットで検討することが、止まらないシステム作りの鍵となります。
※BCGは通常「ボストン・コンサルティング・グループ」や「プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント(PPM)」の文脈で使われますが、業務設計の文脈ではBCP(事業継続計画)として扱うのが一般的です。
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