【プロジェクト管理】タスクを分解して管理する!「ワークパッケージ」の定義|情報処理問題1000本ノック
プロジェクトの全体像を把握し、漏れなく管理するために欠かせないWBS(Work Breakdown Structure)。その「一番端っこ」にある最小単位を正しく理解しましょう。
1. 問題:WBSにおける作業の最小単位
【 問題 】 プロジェクトの全作業を階層的に分解したWBS(作業分解構成図)において、これ以上分解せず、コストやスケジュールを個別に見積もり・管理することが可能な最小単位の階層を何と呼ぶでしょうか?
① アクティビティ ② ワークパッケージ ③ マイルストーン ④ クリティカルパス
2. 正解:プロジェクトの構成要素に関する正解
正解: ② ワークパッケージ
3. 解説:管理の「箱」をどこまで細かくするか
WBSは大きなプロジェクトを小さな作業に分解していく手法です。その最下層にあるのが「ワークパッケージ」です。ここが明確になって初めて、その作業に「誰が」「いつまでに」「いくらで」取り組むのかを具体的に割り振ることができます。
【図解:WBSの階層構造イメージ】
■ プロジェクト全体(最上位)
└ フェーズ(要件定義、設計など)
└ 作業項目(基本設計、詳細設計など)
└ ワークパッケージ(最下層:管理の最小単位)
※ワークパッケージは、さらに細かい「アクティビティ(行動)」に分解してスケジュールに展開されます。
■ プロジェクト全体(最上位)
└ フェーズ(要件定義、設計など)
└ 作業項目(基本設計、詳細設計など)
└ ワークパッケージ(最下層:管理の最小単位)
※ワークパッケージは、さらに細かい「アクティビティ(行動)」に分解してスケジュールに展開されます。
[ 関連用語の整理 ]
★ アクティビティ:ワークパッケージを完了させるための具体的な個々の作業(行動)。
★ マイルストーン:プロジェクト上の重要な節目(納品日や承認日など)。期間は「ゼロ」。
★ コントロールアカウント:複数のワークパッケージを束ねて管理・測定する単位。
★ アクティビティ:ワークパッケージを完了させるための具体的な個々の作業(行動)。
★ マイルストーン:プロジェクト上の重要な節目(納品日や承認日など)。期間は「ゼロ」。
★ コントロールアカウント:複数のワークパッケージを束ねて管理・測定する単位。
1. 理解のコツ: ワークパッケージは、いわば「担当者に丸投げできるサイズの仕事のパッケージ」です。これ以上大きくても管理が曖昧になり、細かすぎても管理コストが上がってしまいます。一般的には数日〜2週間程度の作業量に設定されることが多いです。
2. 試験対策の視点: 「WBSの最下層」「管理の最小単位」というキーワードが出たら、迷わずワークパッケージを選びましょう。また、WBSを作成することで「作業の漏れ(ヌケ)が防げる」というメリットも併せて頻出します。
4. まとめ
「WBSを構成する、独立して管理可能な最小の作業単位」。これがワークパッケージです。プロジェクトの予算やスケジュールを積み上げるための、もっとも重要な「基礎のブロック」であることを押さえておきましょう!
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